Etické princípy
SGEF sa ako člen medzinárodnej finančnej skupiny riadi kódexmi Skupiny SG, teda Kódexom správania Skupiny a Kódexom proti korupcii. Dodržiavanie rovnakých pravidiel očakávame aj od svojich obchodných partnerov.
SPRÁVAME SA ETICKY A ZODPOVEDNE K ZAMESTNANCOM AJ ŽIVOTNÉMU PROSTREDIU
- Riadime sa princípmy Etického kódexu Skupiny SG [.pdf, CZ].
- Napĺňame záväzky SG ako zodpovednej Skupiny.
- Dbáme na ochranu ľudských práv a základných slobôd, predchádzame riziku ich ohrozenia.
- Ku všetkým zamestnancom pristupujeme férovo a dbáme na dodržiavanie všetkých zákonných požiadaviek.
- Chránime zdravie a bezpečnosť našich zamestnancov.
- U nás zamestnaní cudzinci majú povolenie na pobyt a na zamestnanie na území SR, ak zákon také povolenie vyžaduje.
- Dbáme na ochranu životného prostredia a na trvalo udržateľný rozvoj.
- Máme zavedené postupy a definované scenáre pre riešenie krízových situácií tak, aby sme minimalizovali naše straty, aj straty našich obchodných partnerov.
SME TRESTNE BEZÚHONNÍ A NIE SÚ NA NÁS UVALENÉ MEDZINÁRODNÉ SANKCIE
- Naša firma ani jej majetok nie sú predmetom žiadneho súdneho, správneho či rozhodcovského konania.
- Plnenie našich povinností vyplývajúcich z dodávateľskej zmluvy neohrozuje žiadne trestné stíhanie našej firmy alebo členov jej štatutárneho orgánu.
- Vedenie našej spoločnosti nie je vo výkone trestu, nie je naň uvalené žiadne ochranné či zaisťovacie opatrenie a ani v minulosti nikto z vedenia nebol odsúdený za trestný čin.
- Nebola na nás uvalená žiadna ekonomická alebo finančná sankcia, obchodné embargo alebo podobné opatrenie prijaté OSN, USA, Spojeným kráľovstvom alebo EÚ.
PLATÍME DPH
- Sme spoľahliví platcovia DPH.
- Odmena za zdaniteľné plnenie je ekonomicky opodstatnená a zodpovedá obvyklej cene.
BOJUJEME PROTI KORUPCII
- Dodržujeme SG Kódex proti korupcii.
- Vždy postupujeme v súlade s protikorupčnou legislatívou.
- Nedopúšťame sa konania, ktoré by mohlo byť považované za korupciu či úplatkárstvo.
- Žiadny orgán nám z dôvodu korupcie či úplatkárstva neudelil zákaz podieľať sa na plnení verejných zákaziek.
- Uplatňujeme pravidlá a procesy, aby sme predchádzali korupčnému konaniu a aby akékoľvek podozrenie z korupčného konania bolo preverené s náležitou starostlivosťou.
- Účtovníctvo, spisový materiál a ďalšie záznamy súvisiace s dodávateľskými zmluvami vedieme podrobne a starostlivo.
- Neprijímame ani neposkytujeme žiadne mimoriadne výhody alebo dary akéhokoľvek druhu.
DÔVERNÉ INFORMÁCIE A OSOBNÉ ÚDAJE SÚ U NÁS V BEZPEČÍ
- Zachovávame mlčanlivosť o dôverných skutočnostiach.
- Dôverné informácie, know-how, databázy a obchodné informácie využívame iba v rámci zmluvnej spolupráce a nevyužívame ich v osobný prospech nás ani tretích osôb.
- Dodržujeme všetky právne predpisy, ktorými sa riadi ochrana osobných údajov klientov, zamestnancov i zmluvných partnerov.
- S osobnými údajmi nakladáme tak, aby nemohlo dôjsť k neoprávnenému prístupu a spracovaniu, k ich zmene, zničeniu, strate alebo zneužitiu.
NETOLERUJEME PRANIE ŠPINAVÝCH PEŇAZÍ A FINANCOVANIE TERORIZMU
- Dodržiavame povinnosti, ktoré nám ukladá zákon o opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu.
- V zmysle tohto zákona nie sme politicky exponovanou osobou.
- Starostlivo identifikujeme záujemcov o naše služby, vykonávame priebežné kontroly, včas oznamujeme podozrivé obchody, školíme zamestnancov a máme stanovený systém vnútorných zásad.
Oznámenie Whistleblowing
Táto stránka umožňuje oznamovateľovi informovať SGEF o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel priamo či nepriamo pri výkone svojej práce alebo inej obdobnej činnosti, a ktoré sú v rozpore s právnymi predpismi, vnútornými predpismi či etickými princípmi, alebo bol sám cieľom nevhodného správania (ďalej len „Oznámenie“). Oznámenia môžu urobiť aj osoby nespadajúce pod uvedenú definíciu oznamovateľa.
Osobné údaje, pokiaľ sú od oznamovateľa získane, sú spracované iba za účelom vyhodnotenia relevantnosti a riešenia konkrétneho Oznámenia, právnym základom pre spracovanie osobných údajov je plnenie zákonnej povinnosti zo strany SGEF podľa znenia českého zákona č. 171/2023 zb., o ochrane oznamovateľov.
K odovzdaniu získaných osobných údajov tretím stranám nedochádza, príjemcom sú iba výlučné osoby (tzv. Príslušné osoby, viď kontakty nižšie). Osobné údaje budú archivované po dobu 5 rokov odo dňa prijatia oznámenia.
Ďalšie informácie, týkajúce sa spracovania a ochrany osobných údajov nájdete na webových stránkach SGEF.
Kto je oznamovateľ
Osoba, ktorá pre SGEF vykonáva alebo vykonávala prácu alebo inú obdobnú činnosť, ktorou sa rozumie:
- závislá práca vykonávaná v pracovnoprávnom vzťahu,
- samostatná zárobková činnosť,
- výkon práv spojených s účasťou v SGEF,
- plnenie úloh v rámci činnosti právnickej osoby, v jej záujme, v jej mene alebo na jej účet,
- dobrovoľnícka činnosť,
- odborná prax / stáž,
- výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy, ktorej predmetom je poskytovanie dodávok, služieb, stavebných prác alebo iného obdobného plnenia.
Pracou alebo inou obdobnou činnosťou sa rozumie aj uchádzanie sa o prácu alebo inú obdobnú činnosť.
Ako podať oznámenie
Oznámenie môžete podať:
- Cez e-mailovú schránku dedikovanú pre oznámenie v SGEF – oznameni@sgef.cz
- Cez vnútorný oznamovací systém Société Générale (materská spoločnosť SGEF), pokiaľ vnútorný oznamovací systém SGEF nie je vhodný alebo nemožno použiť – https://report.whistleb.com/cs/portal/socgengroup
- Nižšie uvedeným Príslušným osobám, s ktorými si prípadne môžete aj dohodnúť osobné stretnutie:
- Marcela Nouzová, Špecialista Compliance, tel.: +420 602 950 533
- Petr Kupsa, Špecialista Compliance, tel.: +420 720 953 130
- Tomáš Choutka, Vedúcí Regulatory Compliance, tel.: +420 602 575 927
(spoločne ďalej len „Príslušné osoby“ či „Príslušná osoba“)
Spoločná e-mailová adresa Príslušných osôb: oznameni@sgef.cz
- Písomne – Na adresu spoločnosti k rukám Príslušnej osoby
SG Equipment Finance Czech Republic s.r.o.
nám. Junkových 2772/1
Praha 5 155 00
ČR
na obálku uviesť „Whistleblowing – NEOTVÁRAŤ“
Pre účely ďalšej komunikácie do oznámenia uveďte svoje meno, priezvisko, dátum narodenia alebo iný údaj preukazujúci vašu identitu.
Oznámenie môžete vykonať aj anonymne.
Aký je ďalší postup?
Oznamovateľ dostane písomné potvrdenie o prijatí Oznámenia, a to najneskôr v lehote 3 pracovných dní odo dňa jeho prijatia. Súčasne bude oznamovateľovi oznámené, či jeho hlásenie spadá pod definíciu Oznámenia podľa českého zákona č. 171/2023 Zb., o ochrane oznamovateľov (ďalej len „ZoOO“) alebo nie a aké práva a povinnosti mu v rámci tohto procesu patria. S poskytnutými informáciami bude nakladané ako s prísne dôvernými.
Príslušná osoba bude pri vyšetrovaní postupovať tak, aby nedošlo k vyzradeniu totožnosti oznamovateľa. Počas celej doby vyšetrovania bude identita oznamovateľa známa iba Príslušným osobám. V prípade, že nebude možné pokračovať ďalej vo vyšetrovaní bez toho, aby došlo k oznámeniu totožnosti oznamovateľa ďalším osobám, bude Príslušná osoba oznamovateľa o tomto informovať a vyžiada si jeho výslovný súhlas s týmto postupom.
To neplatí v prípadoch, keď identita oznamovateľa bude vyžiadaná orgánmi verejnej moci. Príslušná osoba však musí o tejto skutočnosti oznamovateľa predom informovať, a to spoločne s dôvodmi, pre ktoré je povinná informácie o totožnosti poskytnúť a umožniť oznamovateľovi, aby sa k poskytnutiu informácie vyjadril.
V rámci vyšetrovania potom bude posudzovaná dôvodnosť Oznámenia a ďalšie rozhodujúce skutočnosti. Príslušná osoba potom písomne informuje oznamovateľa o výsledkoch tohto posúdenia v lehote 30 dní odo dňa prijatia Oznámenia. V prípade, keď daná vec je skutkovo alebo právne zložitá, môže túto lehotu Príslušná osoba predĺžiť o 30 dní, a to najviac dvakrát. V týchto prípadoch musí Príslušná osoba vždy informovať oznamovateľa o tomto predĺžení aj o jeho konkrétnych dôvodoch.
Proti oznamovateľovi nebudú aplikované odvetné opatrenia v prípade, že toto Oznámenie bude urobené v dobrej viere a bez očakávania finančného protiplnenia. V prípade, že Oznámenie spĺňa definíciu podľa ZoOO, bude sa na oznamovateľa vzťahovať ochrana týmto zákonom stanovená. V takom prípade je možné Oznámenie urobiť aj prostredníctvom vonkajšieho oznamovacieho systému zriadeného českým Ministerstvom spravodlivosti. To neplatí v prípade skutočností, ktoré spadajú pod pôsobnosť zákona č. 297/2008 Z. z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov, keď príslušným orgánom pre riešenie hlásenia je slovenská Finančná spravodajská jednotka.
V prípade, že sa vaše oznámenie či dotaz týka inej oblasti, budete presmerovaný na iné zodpovedné oddelenie SGEF.